Mục lục
Nguyên tắc Kaizen là gì?
Kaizen là một thuật ngữ về kinh doanh được ghép bởi từ “kai” (改) có nghĩa là thay đổi và từ “zen” (善) có nghĩ là tốt lên.
Nguyên tắc Kaizen là một phương pháp quản lý được đề xuất bởi Nhật Bản trong những năm 1950 và 1960. Kaizen cố gắng khuyến khích những thay đổi nhỏ để thúc đẩy sự tiến bộ và sự cải tiến liên tục.
Kaizen là một phương pháp để cải thiện các quy trình và hoạt động trong các công ty. Để thực hiện Kaizen, các doanh nghiệp sẽ phải tập trung vào việc cải thiện các quy trình hiện có, tối ưu hóa các hoạt động và hỗ trợ nhân viên để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp.
Phương pháp Kaizen cũng tập trung vào việc giảm thiểu thời gian, sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp một cách hiệu quả và giảm thiểu mức độ rủi ro. Ngoài ra, chúng cũng tập trung vào việc tăng cường sự hài lòng của khách hàng và nhân viên.
Khi nào doanh nghiệp cần triển khai Kaizen
Doanh nghiệp có thể triển khai kaizen bất cứ lúc nào trong quá trình hoạt động của mình, bởi kaizen là một phương pháp để cải thiện liên tục và không ngừng các quy trình và hoạt động trong doanh nghiệp.
Những lúc thường xuyên cần triển khai kaizen là khi doanh nghiệp gặp vấn đề về hiệu quả hoạt động, chất lượng sản phẩm, hoặc khi cần tăng năng suất và giảm chi phí.
Kaizen cũng có thể được sử dụng để khắc phục sự cố hoặc giải quyết vấn đề xảy ra trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Lợi ích của việc triển khai Kaizen
Việc triển khai Kaizen đem lại những lợi ích sau đây:
- Giúp các doanh nghiệp đạt được các mục tiêu về chất lượng và hiệu suất.
- Giúp tăng năng suất của các công việc.
- Giúp hỗ trợ và cải thiện các quy trình sản xuất.
- Giúp tăng cơ hội cải thiện làm việc của nhân viên.
- Giúp cải thiện độ tin cậy và độ an toàn của các sản phẩm và dịch vụ.
- Giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Giúp các doanh nghiệp tránh được các lỗi và tốn kém.
4. 10 nguyên tắc của triết lý Kaizen
Trong khi triển khai Kaizen, nhà quản trị cần nắm rõ 10 nguyên tắc sau để đạt được hiệu suất cao nhất:
1. Đề xuất cải tiến và thực hiện ngay
2. Tạo môi trường làm việc để đề xuất cải tiến
3. Nâng cao năng suất
4. Xóa bỏ các hoạt động không cần thiết
5. Đề xuất cải tiến liên tục
6. Định hướng cải tiến
7. Không ngừng tìm hiểu
8. Tạo sự thỏa hiệp
9. Đề xuất cải tiến để nâng cao hiệu quả
10. Hợp tác với nhau để đạt được mục tiêu
5. 07 bước quy trình triển khai Kaizen trong doanh nghiệp
Quy trình triển khai Kaizen trong doanh nghiệp có 07 bước như sau:
1. Xác định mục tiêu và các cột mục cần được cải thiện
2. Xây dựng nhóm Kaizen
3. Xác định và đánh giá hiện trạng hiện tại
4. Xác định các phương án cải thiện và đề xuất
5. Xây dựng bản kế hoạch cải thiện
6. Triển khai và đo lường kết quả
7. Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch
